为了认真贯彻执行《条例》，切实提高干部决策水平，旬阳县委组织部从干部基础工作入手，狠抓干部人事档案工作，使干部人事档案管理实现了“四化”。
一是档案管理制度化。建立了查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责、送交档案材料归档制度八项制度。制定了2000——2005年发展规划、档案材料收集网络等。印制了档案案卷变动登记簿、查阅 登记簿、转递登记簿等十余种检索查阅工具，并严格执行。
二是档案整理规范化。自档案整理新办法执行后，收集零散材料10000多份，购置新型档案塑料盒1500个，抽调4名人员用了一年的时间对所管档案进行了重新整理，共计整理档案1198卷，使所存档案全部达到材料审核严格、归档及时、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、使用方便的要求.
三是档案室建设标准化。自去年以来，累计投资6.5万元，购置了电脑、空调、一体机、去湿机、存放各种登记簿的书柜、12套铁质档案柜，铺置了复合强化地板，安装了窗帘，制做了制度牌，建立了微机室、阅档室、使档案管理达到了“四室”分开，“六防”措施得到落实。
四是干部信息微机化。为了切实提高干部信息资料的利用，我们于2002年4月在经费紧张的情况下，拿出1万元资金从西安购回干部管理软件一套，抽调2名人员，集中4个月时间建起干部档案信息库，将经过严格审核确认无误的干部信息录入了计算机。制定了《干部信息库管理制度》、《信息员管理职责》、《信息库信息分类》等有关制度。信息库建起后共利用6500余次，并在县乡换届、日常的干部管理工作中收到了方便、快捷、优质高效的效果。

（熊孝政 鲁新香）